使团主要成员，由地方政府派遣专差护送前往长安。

    一般说来，遣唐使团会在经历数月的奔波后，最终抵达长安。抵达后，使团首先会被安排住进京郊的长乐驿，随后会有政府官员率马相迎，并奉上酒脯以示慰劳；其次在相关官员的引领下，使团下榻于专门接待外国使节的四方馆，并且由特设的监使照料其衣食住行等；最后是使节贡献方物，按遣唐使呈上的贡物，皇帝会下诏嘉奖，接见日本使臣，并在内殿赐宴，为使臣授以爵位以示嘉奖。使节在觐见皇帝时，会趁机提出安排留学等促进两国文化交流的事宜，一般情况下，皇帝都会“所请并允”。

    使团在京城最重要的仪式就是接受皇帝的召见，一般在麟德殿谒见皇帝，并在内廷赐宴、授赏、授爵。

    遣唐使团中，除了官员之外，还包括一些留学僧侣和留学生。唐朝秉承着“华夷一家”的原则，对留学生与国内士子一视同仁，在安排就学的问题上丝毫不马虎，他们大多被安排在国子监进行学习。国子监下分设国子、太学、四门、律、书、算六馆，多数留学生在前三馆学习经书史学，少数在后三馆研习法律、书画和算术等专门技艺。日本学生一旦入学，衣食住行等所有费用均由鸿胪寺供给。

    除了在接待方
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