格后分客户分别填制入库单，一式四联并和送料司机共同签字确认，并加盖入库专用章。销货方可根据我方入库单回执联和发票、合同等资料按财务部规定的时间到你们财务部办理挂帐或结款手续。司磅员依据入库单及时登记台帐，总入库单一式三联，存根一联，保管一联，财务一联。总入库单必须按客户、材料类别、规格等分别填写，不得汇总填写，保管核对后，根据已登记帐薄并及时把汇总单及入库单传到财务部。所以你们财务部要每日进行核对，财务部对不完整的入库单有拒收权。当然现在咱们入库的材料还很少，以后业务量上去了，这些工作量很大，你们要认真核对，明白吗？”

    赵媛媛点头道：“李总说得对！这方面我也在加强管理，如果工作量大了的话，最好能再增加一名财务人员。”

    李若禹点头道：“这个没问题。财务工作很重要，千万不能出错，多一个人也好减轻一点工作量，同时对工作质量有保证，我不会为了节省一个人的工资，让你们超负荷工作的。再说供货商挂帐，供货商依据司磅员开据的入库单，与材料员对帐，并填据对帐单，双方签字认可，经财务审核并依据合同填入价格，由材料员和公司副总或我本人签字后，财务据以挂帐，冲暂估应付款转入应付款。
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