第176想 强扭的料账合一(下)
入库是往往大批量的,出库是按单下账的,同一种料每天可能有数十甚至数百笔。为了降低运算量和太多的出库笔数输入,他们依此公式省去了这些麻烦,只需将本期入库汇总了,加上上期结存,减去本周积存,就得到本期出库的量了。他们并不去将本期出库做汇总。这样做既快捷,表面上也不会有错。
本期出库,会账务的人员都知道意味着什么,那就是开支,支出的重要性,往往是比收入的查核还要严厉才行。这样一算了之,实际运作中和单据账务运作中的错误就会被掩盖掉,甚至将过错滚转到下一期中去,滚成雪球。等到发现问题大了时,都很难追踪到问题出现在哪一期了。
正确的算法,还是不能偷懒,还是得将期间内的出库和入库分别汇总,再用上面的公式去核查。
两种方法,看起来相差不大,就是这一细微的区别,效果就大不同。
就是这小小的不同,正是对与错的分野。一个是掩盖问题,一个是找出问题来排解。
用后一种方法,就能将本期之内的出库异常暴露出来,还能从出库问题点中,前推出入库出现的问题,将问题解决在本期之内,不正是我们应该做的吗?问题不是暴露得越早越好吗?
沉舟有意要
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