档案毁于战火。流传至今的明朝档案以下简称“明档”，为数不多。“明档”中兵部题行档案占多数，而其中天启16211627、崇祯16281644两朝档案占压倒多数。其中一些涉及到崇祯五年的草原大战。

    文书种类有兵部题稿、题行稿、行稿和兵科抄出稿、题行稿、行稿、塘报等。这些文书的原作者大体有三种人：一是钦差大臣二是宣府、大同等地将军、地方大臣等三是监视各地的太监。其中，宣大总督、宣大巡抚、宣大总兵、宣府总兵等人的题本和塘报占多数。

    从文书的结构上讲，一个文书往往包括很多份多层次的文书。大体说来，最底层的士兵、特务、翻译、下级官吏等人将所掌握的军事情报口听报给自己的顶头上司，他们再将这些口报写成书面材料禀报到自己的上司，依次往上一级一级的呈报，最后报到皇帝面前。每一级官员在写报告时不得转述下级的报告内容，而必须逐字抄录。若需要发表自己的意见，在下级报告内容后面另加“据此看得”等字样，而后再发表议论。

    所以，作为史料，明朝兵部题行有很强的可信度。

    现摘录几条：

    兵部尚书梁崇祯四年二月八日题，据宣府巡抚沈塘报，“崇祯四年二月初五日
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