批准，同时还必须有严格的离任交接手续。

    第四点就是要专帐记载。专帐记载是确保储备粮油在帐务上独立的重要条件。各省、州府、县城要逐级建立储备粮的专帐、专卡。对调进调出、轮换的粮食要准确、及时地在帐卡上反映出来。

    帐卡全境要规范，要按附件一、二的格式统一建立。巡抚衙门下书的粮食储管有司要在此基础上建立台帐。

    专卡一式五份，州府、县、库、员各掌握一份，一份挂在储备粮油仓（囤、垛）、罐上。进行轮换或出库时，必须抽出旧卡，重新填新卡，同时上报州府和各县储备粮油管理有司机各一份。

    第五点是数量落实。

    数量落实是管住管好储备粮油起码的要求。

    皇家储备粮油是朝廷宏观调控的重要物资，所有权、动用权在天枢和内阁，未经内阁批准。任何有司和个人都不得擅自动用。

    各级储备粮油管理有司必须严格执行储备粮油出入库管理制度，皇家家储备粮油的出入库必须以内阁中户部的专责有司签发的《皇家储备粮油出入库通知书》为准。

    各级储备粮油管理有司在办理出入库手续时，必须转引户部户部的专责有司签发的出入库通知书字号。

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