工作是由卫经理或毛学文完成的，而事务方面的工作也是毛学文在协调处理，还包括一些个人方面的事务。这其中，就有一些工作安排不下去，也是毛学文最大的困惑。比如说，文字资料的整理保存，决议决策的监督执行，重要公司印鉴的使用保管，与管理人员之间的实务协调等。您有这样考虑过吗？”
    王强的眉头微微一皱，说：“你说的有一定道理，这些确实没有专门人员处理。那这么说来，我还要增加一两个秘书啦？”
    向波笑着说：“我们三个围绕这个情况进行了商讨，做了一个全面的考量，决定不必专设秘书。主要是从目前情况来看，没有人员可以适合这个岗位，包括我们。”
    王强不解地说：“那怎么才能解决你刚才提出的那一系列问题呢？”
    向波说：“我们计划增设一个总经办的文员。其主要职责有三：担任您的文字秘书，同时兼任行政和人事的文秘工作；传达您的指示，跟踪落实，包括管理会议的决议执行情况；在王自力出外勤时，兼管后勤工作。这样的话，很大程度地降低了对这个岗位的要求，从而很容易找到合适的人选来从事这份工作了。”
    王强还是有些疑惑，问道：“你们是怎么商量分工的呢？”
    向波说：
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