回答说：“部门的文件由各自负责，总经办目前还没有专门的文档管理人员。”
    向波又问：“那公司公章又是由谁保管呢？”
    王自力说：“应该是在财务卫经理那里。”
    庄晓芸说：“那公司的资料文印是谁在负责？”
    王自力回答道：“都是自己弄自己的，也没专门的人员。”
    据此三人很快达成了共识，王强疏忽了一个很重要的职能——秘书。可是目前看来，他并不想设立秘书这个职位，有什么可以替代的办法呢。
    向波说：“我在军校学的就是机要秘书，而机要秘书的分类有很多种，比如文字秘书、事务秘书、生活秘书等。王总现在把这些都混淆了，同时把这些职能分散到了各个岗位。我们只有把这些拎出来，思路就清楚了。”
    庄晓芸说：“你分析得很对，但怎么做才能分化管理好这些职能呢。”
    王自力说：“你们拿意见，我的专业方向还在采购和商务谈判方面。就算安排管后勤，也只能兼管或协管，不能为主。”
    向波说：“那可以增设一个行政人事文员的岗位。平日里协助我们进行文印和档案管理工作，还可以兼任王总的文字秘书，同时在王自力出外勤时协管后勤，这样就都能
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